Zestaw do pobrania krwi pępowinowej dostarczają rodzice dziecka tuż przed porodem. Składa się on z dużego worka, do którego przeprowadzone są przewody zakończone igłami oraz małego worka, który zawiera płyn przeciw krzepnięciu krwi. Całość tworzy jeden zamknięty układ.
Zabieg pobrania wykonuje wykwalifikowana i przeszkolona położna. Za pomocą igieł nakłuwa ona naczynie pępowinowe, dzięki czemu krew spływa bezpośrednio do worka i miesza się z płynem przeciw krzepnięciu. Pobranie trwa kilka minut. Po jego zakończeniu na worek nakłada się specjalne zaciski, które uniemożliwiają wypłynięcie materiału podczas transportu. Worek umieszcza się z powrotem w pudełku i wraz z odpowiednią dokumentacją przekazuje się osobie uprawnionej przez bank.